怎样保护文档不被修改(如何保护Word文档)
小编向大家介绍如何保护word文档 。
1 、文件的密码设置
Word的文件密码包括两种:修改权限密码和打开权限密码 。打开权限密码使得Word文档变成只读文件 ,如果打开了文档并对其进行了更改 ,则只能以其他的文件名保存该文档 。而修改权限密码则允许用户随意修改保存 。具体设置办法:打开文件 ,在“工具→选项→安全性 ”选项卡中进行密码设置 。
2 、防止用户改窗体
由于某些文档需要将窗体保护起来 ,以便他人只能在指定的区域中输入信息 。所以Office提供了窗体保护功能 。使用窗体保护功能时 ,窗体域中的任何信息都将重新设置 。具体方法:“工具→保护文档→窗体 ” 。若要给窗体指定密码 ,以便知道密码的用户能解除保护并修改窗体 ,在“密码(非必选项) ”框中键入密码。不知道密码的用户仍可在窗体域中输入信息 。如果要保护整个窗体 ,请单击“确定 ”按钮 。若要只保护部分窗体 ,这些部分必须处于不同的节中,单击“节 ” ,然后清除不需要保护的节的复选框。
3、批注口令的添加
批注在审阅中是非常重要的 ,Office在“工具→保护文档 ”中进行了对批注的保护 。您只需选择需要保护的对象,将密码键入到“密码 ”框中 ,即可实现保护 。
以上内容就是如何保护word文档。
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