前言

在Word中创建报告时    
    
    
，我们经常会遇到这样的情况：我们需要将数据从Excel中复制和粘贴到Word中   


     


     


     ，这样读者就可以直接在Word中浏览数据



 




 




 



，而不用打开Excel文档  
    
    
    
。在本文中   

   

   

，您将学习如何使用Spire.Office for Java将Excel数据转换为Word表格并保留格式

     


     


     


。

程序环境

安装Spire.Office for Java

首先    

     

     

    ，你需要在你的Java程序中添加Spire.Office.jar文件作为一个依赖项 




 




 




 。该JAR文件可以从这个链接下载  

   

   

   
。如果你使用Maven




  




  




  


，你可以通过在项目的pom.xml文件中添加以下代码  


  


  


，在你的应用程序中轻松导入该JAR文件

     

     

     

。

点击查看代码 <repositories> <repository> <id>com.e-iceblue</id> <name>e-iceblue</name> <url> https://repo.e-iceblue.cn/repository/maven-public/</url> </repository> </repositories> <dependencies> <dependency> <groupId>e-iceblue</groupId> <artifactId>spire.office</artifactId> <version>7.9.6</version> </dependency> </dependencies>

小tips：请注意版本号的变化

将带格式的Excel数据导出到Word表格

步骤

创建一个Workbook对象     
     
     
   ，并使用Workbook.loadFromFile()方法加载一个Excel样本文件  




  




  




 。

• 使用Workbook.getWorksheets().get()方法获取一个特定的工作表  


  


  


  
。

• 创建一个Document对象




   




   




   

，并向其添加一个章节
     
     
     
。

• 使用Section.addTable()方法添加一个表格
   




   




   




 。

• 检测工作表中的合并单元格
 



 



 



，并使用自定义方法mergeCells()合并Word tale中的相应单元格 



 



 



 
。

• 使用CellRange.getValue() 方法获取特定Excel单元格的值                 ，并使用TableCell.addParagraph().appendText()方法将其添加到Word表中的一个单元格                。

• 使用自定义方法copyStyle()将字体样式和单元格样式从Excel复制到Word表格中

    




    




    




 。

• 使用Document.saveToFile()方法将文档保存到Word文件中















。

代码示例

点击查看代码 import com.spire.doc.*; import com.spire.doc.FileFormat; import com.spire.doc.documents.HorizontalAlignment; import com.spire.doc.documents.PageOrientation; import com.spire.doc.documents.VerticalAlignment; import com.spire.doc.fields.TextRange; import com.spire.xls.*; public class ExportExcelToWord { public static void main(String[] args) { //下载一个Excel文件 Workbook workbook = new Workbook(); workbook.loadFromFile("C:/Users/Administrator/Desktop/sample.xlsx"); //得到第一张工作表 Worksheet sheet = workbook.getWorksheets().get(0); //创建一个Word文档 Document doc = new Document(); Section section = doc.addSection(); section.getPageSetup().setOrientation(PageOrientation.Landscape); //添加一个表格 Table table = section.addTable(true); table.resetCells(sheet.getLastRow(), sheet.getLastColumn()); //合并单元格 mergeCells(sheet, table); for (int r = 1; r <= sheet.getLastRow(); r++) { //设置行高 table.getRows().get(r - 1).setHeight((float) sheet.getRowHeight(r)); for (int c = 1; c <= sheet.getLastColumn(); c++) { CellRange xCell = sheet.getCellRange(r, c); TableCell wCell = table.get(r - 1, c - 1); //获得特定Excel单元格的值并将其添加到Word表格单元格 TextRange textRange = wCell.addParagraph().appendText(xCell.getValue()); // 从Excel复制字体和单元格样式到Word copyStyle(textRange, xCell, wCell); } } //Save the document to a Word file保存文档为Word文件 doc.saveToFile("ExportToWord.docx", FileFormat.Docx); } //如果有合并的区域 




    




    




    
，则合并单元格 private static void mergeCells(Worksheet sheet, Table table) { if (sheet.hasMergedCells()) { //从Excel中获取合并的单元格范围 CellRange[] ranges = sheet.getMergedCells(); for (int i = 0; i < ranges.length; i++) { int startRow = ranges[i].getRow(); int startColumn = ranges[i].getColumn(); int rowCount = ranges[i].getRowCount(); int columnCount = ranges[i].getColumnCount(); //合并Word表格中的对应单元格 if (rowCount > 1 && columnCount > 1) { for (int j = startRow; j <= startRow + rowCount ; j++) { table.applyHorizontalMerge(j - 1, startColumn - 1, startColumn - 1 + columnCount - 1); } table.applyVerticalMerge(startColumn - 1, startRow - 1, startRow - 1 + rowCount - 1 ); } if (rowCount > 1 && columnCount == 1 ) { table.applyVerticalMerge(startColumn - 1, startRow - 1, startRow - 1 + rowCount - 1); } if (columnCount > 1 && rowCount == 1 ) { table.applyHorizontalMerge(startRow - 1, startColumn - 1, startColumn - 1 + columnCount-1); } } } } //复制Excel单元格样式到Word表格 private static void copyStyle(TextRange wTextRange, CellRange xCell, TableCell wCell) { //复制字体样式 wTextRange.getCharacterFormat().setTextColor(xCell.getStyle().getFont().getColor()); wTextRange.getCharacterFormat().setFontSize((float) xCell.getStyle().getFont().getSize()); wTextRange.getCharacterFormat().setFontName(xCell.getStyle().getFont().getFontName()); wTextRange.getCharacterFormat().setBold(xCell.getStyle().getFont().isBold()); wTextRange.getCharacterFormat().setItalic(xCell.getStyle().getFont().isItalic()); //复制背景色 wCell.getCellFormat().setBackColor(xCell.getStyle().getColor()); //复制水平对齐方式 switch (xCell.getHorizontalAlignment()) { case Left: wTextRange.getOwnerParagraph().getFormat().setHorizontalAlignment(HorizontalAlignment.Left); break; case Center: wTextRange.getOwnerParagraph().getFormat().setHorizontalAlignment(HorizontalAlignment.Center); break; case Right: wTextRange.getOwnerParagraph().getFormat().setHorizontalAlignment(HorizontalAlignment.Right); break; } //复制垂直对齐方式 switch (xCell.getVerticalAlignment()) { case Bottom: wCell.getCellFormat().setVerticalAlignment(VerticalAlignment.Bottom); break; case Center: wCell.getCellFormat().setVerticalAlignment(VerticalAlignment.Middle); break; case Top: wCell.getCellFormat().setVerticalAlignment(VerticalAlignment.Top); break; } } }

效果图

---THE END---