自动方式创建的报表包括什么内容（如何在Excel中自动创建报告）
导读：本指南介绍如何在Microsoft Exce中自动创建数据报告。如果是外部数据，可以使用Excel插件将外部数据源（MySQL、Postgres和Oracle等）关联到工作表，这样就能在工作表中查询外部数据源的数据并创建报告。...
本指南介绍如何在Microsoft Exce中自动创建数据报告 。如果是外部数据 ，可以使用Excel插件将外部数据源（MySQL 、Postgres和Oracle等）关联到工作表 ，这样就能在工作表中查询外部数据源的数据并创建报告 。
如果是Excel工作表中存储的数据 ，可以使用宏来一键创建报告并导出为不同的文件类型 。Excel自带步骤记录器 ，因此你不需要自己编写宏 。
步骤
方法 1外部数据（MySQL 、Postgre和Oracle等）
从Microsoft AppSource下载名为Kloudio的Excel插件 。这样就能将外部数据库或数据源永久关联到工作簿 。此插件也可用于Google Sheets 。 在Kloudio门户中单击“+ ”将外部数据源关联到工作表 。输入数据库的详细信息 ，比如类型和凭据 。如果含有机密或公司数据 ，选择安全或加密选项 。 将数据库关联到工作表后 ，就能在Excel中查询外部数据并创建报告 。从Kloudio门户创建自己的报告 ，然后在Excel下拉菜单中选择它们 。随后就可以添加更多的筛选条件 ，并选择报告的刷新频率 ，比如每星期 、每天甚至每小时自动刷新销售工作表 。 此外还可以将数据输入关联的工作表 ，并同步到外部数据源 。通过Kloudio门户创建上传模板 ，这样就能将工作表中的更改手动或自动同步到外部数据源 。方法 2Excel中存储的数据
如果你在Excel中存储 、更新和维护数据并想创建报告 ，可使用宏来自动生成报告 。宏是Excel的内置功能 ，可以自动完成复杂且重复的任务 。 打开Excel 。双击（Mac上为单击）Excel应用程序图标 ，图标为绿色背景 ，中间有一个白色的“X ” 。打开后 ，单击模板页上的空白工作簿 。 如果使用Mac ，单击文件 ，然后在下拉菜单中选择新建空白工作簿 。 如果要自动生成现有Excel报告 ，双击报告文件以在Excel中打开 。 根据需要输入工作表数据 。如果尚未输入用于自动排序结果的列名或编号 ，先输入 ，然后继续下一步 。 启用开发工具选项卡 。Excel窗口的顶部默认不显示开发者选项卡 。根据自己的操作系统 ，按以下步骤启用它： Windows——单击文件 ，单击选项 ，单击窗口左侧的自定义功能区 ，向下滚动并选中窗口右下角的“开发工具 ” ，然后单击确定 。 Mac——单击Excel ，单击偏好设置… ，单击功能区和工具栏 ，在“主选项卡 ”列表中选中“开发工具 ” ，然后单击保存 。 单击开发工具 。它位于Excel窗口的顶部 。随后会显示工具栏 。 单击录制宏 。它位于工具栏中 。随后会弹出窗口 。 输入宏的名称 。在“宏名 ”文本框中输入宏的名称 。取一个有辨识度的名称 。 比如你要创建一个将现有数据做成图表的宏 ，可以取名为“图表1 ”或类似的名称 。 创建宏的快捷键组合 。按住⇧ Shift加另一个键来创建键盘快捷键 ，比如T 。稍后可以用它来运行宏 。 如果使用Mac ，快捷键的组合方式为⌥ Option+⌘ Command和你输入的按键 ，比如⌥ Option+⌘ Command+T 。 将宏保存在当前的Excel工作簿 。单击保存在下拉框 ，然后单击当前工作簿 ，这样任何人只要打开此工作簿就可以使用宏 。 还需要将Excel文件另存为特殊的格式才能保存宏 。 单击确定 。它位于窗口的底部 。随后会保存宏设置并进入录制模式 。在停止录制前 ，你执行的所有步骤都会被录制 。 执行要自动化的步骤 。Excel会跟踪每个单击和按键动作以及你调整的格式 ，并将它们添加到宏列表中 。 如果要选择数据并创建图表 ，先选中数据 ，单击Excel顶部的插入 ，单击图表类型 ，单击要使用的图表格式 ，然后根据需要编辑图表 。 如果要使用宏在A1到A12中添加数据 ，单击空白单元格 ，输入=SUM(A1:A12)}} ，然后按↵ Enter 。 单击停止录制 。它位于开发工具选项卡工具栏中 。这样就能停止录制 ，并将录制期间执行的步骤保存为单独的宏 。 将Excel工作簿保存为启用宏的文件 。单击文件 ，单击另存为 ，然后将文件格式从xls改为xlsm 。随后输入文件名 ，选择保存位置 ，并单击保存 。 如果不这样做 ，宏就无法保存在工作簿中 。这样当你把工作簿发送给其他人时 ，他们无法在另一台电脑上使用宏 。 运行宏 。按之前创建的快捷键运行宏 。随后工作簿会自动执行宏录制的步骤 。 也可以在开发工具选项卡中单击宏 ，选择宏的名称 ，然后单击运行来运行宏 。小提示
一定要从Microsoft AppSource下载Excel插件 ，除非您信任此第三方提供者 。 无论是简单的任务（输入值或创建图表）还是复杂的任务（单元格求值 、创建结果图表 、添加图表标签或打印结果） ，都可以使用宏来实现 。 打开带有宏的工作簿时 ，先单击窗口顶部黄条中的启用内容 ，然后才能使用宏 。警告
宏会忠实还原你在录制期间执行的每个步骤 ，因此不要输入错误的值 、打开不需要的程序或删除文件 。 某些人会利用宏来蓄意破坏 ，比如删除电脑上的文件 ，因此不要运行来历不明的宏 。
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