chatte（难以置信，已经有人用 ChatGPT 做 Excel 报表了？）

要问2023年初科技领域什么最火    
    
    
    
，那自然是 ChatGPT    
    
    
    
。

ChatGPT 由人工智能研究实验室 OpenAI 于2022年11月30日推出   


     


     


     


    。上线短短5天   


     


     


     


    ，用户数量已突破100万



 




 




 




 


，在今年2月份   

   

   

   

，用户数量已经突破1亿



 




 




 




 


。

ChatGPT 是一个超级智能聊天机器人    

     

     

     

   ，他能听懂你的话




  




  




  




  

，并且生成高质量的内容来满足你的需求  


  


  


  


，包括但不限于写论文    
    
    
    
、写小说   


     


     


     


    、写文案



 




 




 




 


、写合同   

   

   

   

、写代码    

     

     

     

   、做作业




  




  




  




  

、改bug……

我从2023年初就开始玩 ChatGPT     
     
     
     
  ，有少许心得和体会   

   

   

   

。

今天




   




   




   




   
，只说说咱们 Excel 用户
 



 



 



 



，如果用上 ChatGPT                     ，会有些什么样的事情发生    

     

     

     

   。

微软MVP实验室研究员

周庆麟（Kevin）

连续19年当选微软全球最有价值专家（MVP） 




    




    




    




    ，ExcelHome 创始人  


  


  


  


、站长





















，策划和编写了百余本 Office 技术图书和教材                    ，同时也是一名优秀的技术顾问和培训讲师  



     



     



     



     ，有着丰富的授课经验




  




  




  




  

。

有问必答





















，ChatGPT 让小白也能轻松做表

首先我现在有个 Excel 表格    
    
    
    
，长的是这个样子滴  


  


  


  


。

假设我是个小白   


     


     


     


    ，连求和公式也不会



 




 




 




 


，想要对金额进行总计   

   

   

   

，我就可以找 ChatGPT 帮忙     
     
     
     
  。

只见 ChatGPT 以迅雷不及掩耳盗铃之速度就给出了答案    

     

     

     

   ，我们只要把这个公式复制到 Excel 里面就好了




   




   




   




   
。

你可能会说




  




  




  




  

，就这？

别急  


  


  


  


，我们把问题难度提高一点点
 



 



 



 



。

我们来计算1月份的金额合计     
     
     
     
  ，ChatGPT 能不能搞定？

咱们不确定这个答案对不对




   




   




   




   
，所以复制这个公式
 



 



 



 



，粘到单元格里面看看结果                     。 

完全没毛病 




    




    




    




    。

那么我们继续提高计算要求                     ，先在 I3:K3 分别输入1     
     
     
     
  、2




   




   




   




   
、3 




    




    




    




    ，想要计算每个月的金额合计





















，看看有没有答案





















。

各位小伙伴                    ，这几个公式正确与否？

当然  



     



     



     



     ，正常情况下





















，咱们是写第一个公式(I4)    
    
    
    
，然后往右拖就行了   


     


     


     


    ，不用逐个复制                    。

再也不用背函数语法了

接下来再考考他的文本函数掌握的怎么样  



     



     



     



     。

这个 C 列的客户代码是一大串字符



 




 




 




 


，其中括号里面的字母   

   

   

   

，是客户等级    

     

     

     

   ，我们想它提取出来




  




  




  




  

，放在 H 里  


  


  


  


，用公式怎么写呢？

这个答案对不对     
     
     
     
  ，我也不啰嗦了




   




   




   




   
，贴在这里
 



 



 



 



，如果有小伙伴不会                     ，可以自己贴到 Excel 里面去试试





















。

=MID(D2,FIND("(",D2)+1,FIND(")",D2)-FIND("(",D2)-1)

注意啊 




    




    




    




    ，我提问的时候并没有说 a
 



 



 



 



、x                     、b 是不确定长度的字符串





















，但在这里 ChatGPT 并没有用最简单的公式 =MID(D2,3,1) 来解决问题                    ，而是准确的用 FIND 函数根据括号来定位 x 的位置  



     



     



     



     ，这个公式虽然长点





















，但是兼容性更高    
    
    
    
，真的要点赞    
    
    
    
。

好了   


     


     


     


    ，原始表格现在通过计算得到了新列“客户等级    
    
    
    
”



 




 




 




 


，我想计算等级是 A 的客户在2月份的金额合计   

   

   

   

，这是一个典型的多条件求和问题    

     

     

     

   ，看看 ChatGPT 的表现   


     


     


     


    。

这家伙连 SUMIFS 也会




  




  




  




  

，你会不会？

既然这么厉害  


  


  


  


，干脆再问一个难一点的



 




 




 




 


。 

这个公式超级复杂啊     
     
     
     
  ，对不对也不知道




   




   




   




   
，我表示不满意
 



 



 



 



，立即要求修改   

   

   

   

。

尽管比最佳答案啰嗦一点                     ，但这个公式是有效的    

     

     

     

   。当然 




    




    




    




    ，如果用的不是 Microsoft 365





















，那么要输入为数组公式




  




  




  




  

。

又简洁又效率高的最佳答案是啥呢？

=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(E2:E34,E2:E34))

说实话                    ，在其他时候  



     



     



     



     ，ChatGPT 也曾给过这个最佳答案





















，但写本文的时候它又不给了  


  


  


  


。

嗯    
    
    
    
，它就是这么善变     
     
     
     
  。

自动化办公   


     


     


     


    ，写代码 so easy

看来它的函数水平是基本及格了



 




 




 




 


，那写个代码怎么样




   




   




   




   
。

我就问你佩服不佩服？

这代码排版工整   

   

   

   

，逻辑清晰    

     

     

     

   ，还带注释




  




  




  




  

，比我见过的很多初学者写的代码都漂亮
 



 



 



 



。

而且还告诉我  


  


  


  


，要把代码放在哪里才能运行                     。

那么     
     
     
     
  ，代码到底能不能运行呢？

先贴到 VBE 里面 




    




    




    




    。

按 <F5> 键运行





















。程序没有错




   




   




   




   
，正常运行                    。

可是结果不太对  



     



     



     



     。

只创建了一张新工作表
 



 



 



 



，然后把原始表格的所有数据都复制到了这张工作表





















。

那么说明程序有 bug                     ，我长吁一口气 




    




    




    




    ，不知道是该失望还是高兴    
    
    
    
。

肉眼检查一下代码





















，问题应该出在“判断是否存在该月份工作表   


     


     


     


    ”这个环节                    ，得到了错误的结果   


     


     


     


    。

于是我在 Next i 前面加上一行代码

Set ws = Nothing

再运行就能得到正确结果了



 




 




 




 


。

面对 ChatGPT  



     



     



     



     ，你是什么心情？

以上是我和 ChatGPT 交互过的有关 Excel 的 N 个问题中的一部分   

   

   

   

。

大部分问题





















，都有正确答案    
    
    
    
，或者理想答案    

     

     

     

   。

部分时候 ChatGPT 会一本正经的胡说八道   


     


     


     


    ，给出一个在 Excel 里面根本不存在的功能



 




 




 




 


，让人哭笑不得




  




  




  




  

。

答案的质量很大程度上取决于提问的质量   

   

   

   

，问题描述的越清楚    

     

     

     

   ，细节越到位




  




  




  




  

，得到理想答案的概率就会大大增加  


  


  


  


。

强大的 AI 无疑会改变未来的工作方式  


  


  


  


，所以不可避免的引起很多人的焦虑     
     
     
     
  。

乐观的表哥表姐可能想的是：那太好了     
     
     
     
  ，40岁的 Excel 终于要会自己做表了




   




   




   




   
。

悲观的表弟表妹可能想的是：我现在的做表水平连 AI 都赶不上




   




   




   




   
，以后怎么办？

不管用户怎么想
 



 



 



 



，ChatGPT 的大股东微软这次是全力以赴了                     ，宣布即将在 Office 全家桶里面集成 ChatGPT
 



 



 



 



。

它 




    




    




    




    ，正在来的路上……